A quantidade de informações geradas no dia a dia dos canteiros pode ser bastante expressiva. Quando mal comunicadas, podem interferir drasticamente na produtividade dos colaboradores e na eficácia e assertividade das decisões tomadas pelos gestores.
Para minimizar esses riscos, muitas empresas da construção civil estão adotando a metodologia de gestão à vista.
Com o uso de tecnologias e recursos corretos, esse tipo de gerenciamento pode contribuir para tornar a comunicação entre equipes mais clara e o acesso às informações, muito mais rápido.
Também auxilia a todos a ter um entendimento das metas e a visualizar os resultados, permitindo reajustes na rota o mais rápido possível quando necessário.
Confira abaixo como isso é possível!
O que é gestão à vista?
Em resumo, a gestão à vista é uma metodologia de gerenciamento utilizada para transmissão de informações a um determinado grupo de pessoas, com o objetivo de democratizá-las e torná-las mais visíveis para todos os envolvidos.
Quando aplicado de modo eficaz, esse sistema de gestão ajuda a empresa a melhorar sua performance organizacional, aumentando a produtividade e o engajamento da equipe e deixando bem claro a todos quais são as metas, as ações planejadas e os resultados de cada ação.
Na gestão à vista, o líder pode disponibilizar em um quadro ou painel todas as informações, como dados de performance, indicadores de desempenho ou códigos de conduta, por exemplo.
Dessa forma, tudo o que for considerado importante para a gestão dos colaboradores e o sucesso do projeto pode ser facilmente visualizado por todos, aumentando a eficiência e a produtividade dentro dos canteiros.
Além de tornar mais visual o status dos indicadores estratégicos e o andamento dos projetos, o gerenciamento baseado na gestão visual também ajuda no compartilhamento dos resultados, identificando os gargalos e os problemas e apontado as decisões que deverão ser tomadas pelos gestores para solucioná-los.
Quais são os recursos disponíveis para colocar a gestão à vista em prática?
Confira quais são as ferramentas mais usadas que ajudam na implantação desse sistema de gestão:
Painéis: são excelentes recursos, pois são simples e práticos. Neles, as informações podem ser disponibilizadas por meio de planilhas impressas, imagens, gráficos e até mesmo relatórios;
Televisores: exigem um investimento mais alto, mas permitem que as empresas disponibilizem dados em formato mais interativo, como vídeos e fotos;
Softwares de gestão: essa ferramenta é a mais moderna e permite que os líderes e colaboradores possam acessar, através dela, painéis eletrônicos, além de lançar metas e acompanhar projetos.
Como a tecnologia pode ser usada no canteiro auxiliando a implantação da metodologia de gestão à vista na obra?
Usar a tecnologia a seu favor é fundamental para as construtoras e incorporadoras que pretendem se inserir no ambiente da construção 4.0.
Se no “modo analógico” é preciso ir a campo para fazer anotações em papel sobre o status dos serviços executados e sua qualidade, abastecendo os softwares das empresas posteriormente, no canteiro digitalizado esse cenário muda completamente.
Com o uso de dispositivos como smartphone e tablets, o colaborador pode vistoriar cada local dentro da obra, identificando o estágio de execução, sua conformidade e alimentando, com apenas um clique, os bancos de dados.
As tecnologias também permitem a substituição de todos os cortes esquemáticos em papel fixados nas paredes dos escritórios por formas mais eficientes de visualização, como o já citado uso de televisores que mostram a evolução da execução de serviços em tempo real.
Ao atualizar um serviço de cerâmica de um apartamento, por exemplo, imediatamente, o corte esquemático aponta e ilumina a evolução desse serviço no local onde foi realizado.
Além de eliminar o papel e a caneta para pintar manualmente esses cortes, contribuindo para a sustentabilidade, essa metodologia de gestão muda completamente toda a dinâmica do acompanhamento da obra.
Esse sistema é muito mais didático, visual e consegue transmitir em tempo real todas as informações para o corpo técnico de produção, mantendo a gestão do avanço físico das atividades sempre à vista.
Quais são os benefícios da gestão à vista para a obra?
Com essas informações no banco de dados, é possível atualizar o cronograma de obras em tempo real.
As atividades realizadas são automaticamente atualizadas, o que possibilita a geração dos relatórios contendo dados importantes para serem utilizados nas reuniões periódicas, sejam elas diárias ou semanais, dinamizando a etapa de transmissão de informações para a equipe de produção.
Com poucos cliques, também é possível tirar uma memória de cálculo para fazer o pagamento de um serviço executado por uma empresa ou colaborador terceirizado.
Outra possibilidade já experimentada por empresas de ponta é o uso da tecnologia para levantar o número de unidades produzidas em tempo real, uma ferramenta que pode revolucionar os canteiros de obra, permitindo agilizar ainda mais a construção.
Exemplo de gestão à vista:
Quadro de atividade
Aponta como está o andamento do projeto e pode ser usado como recurso para estabelecer as tarefas que precisam ser cumpridas, os prazos e os responsáveis por executá-las.
Dashboard de indicadores
Funciona como uma espécie de painel de controle digital, disponibilizando informações em gráficos e tabelas.
Painel de qualidade
Pode ser usado para informar a qualidade dos processos e dos resultados das empresas, com informações apresentadas em gráficos, tabelas e outros recursos visuais.
Benefícios da gestão à vista para as obras:
– Permite a todos ter uma visão holística da obra;
– Facilita e agiliza as decisões nos canteiros;
– Mantém as equipes com foco no que é importante ser executado;
– Auxilia no controle das metas traçadas pelas empresas;
– Aumenta o engajamento das equipes de produção;
– Aumenta a produtividade.
Conclusão
Como você pode ver, a gestão à vista é um método de gerenciamento que pode trazer inúmeros benefícios para as construtoras e incorporadoras.
Com o uso de recursos e ferramentas digitais adequadas, é possível eliminar etapas desnecessárias, melhorar a comunicação entre as equipes e, consequentemente, a produtividade dentro dos canteiros.
