Devido às mudanças climáticas que o mundo está passando, as pessoas começaram a se tornar cada vez mais sustentáveis no seu dia a dia. E esse movimento já chegou nas obras, fazendo com que a construção sustentável seja muito solicitada pelos clientes e possíveis investidores.
Mas, para conseguir entregar um projeto que atenda esses padrões, é necessário ter um bom planejamento. Além de manter a equipe unida.
Por conta da alta demanda desses projetos, novas metodologias de gerenciamento de obras têm sido utilizadas para entregar uma construção mais ecológica. Entre elas, a metodologia SMART.
No decorrer deste artigo você verá como o gerenciamento de projetos SMART permite que construções sustentáveis sejam feitas e como você pode aplicar o método no seu próprio projeto.
O que é SMART?
SMART nada mais é do que um acrônimo inglês que significa Specific (específico), Measurable (mensurável), Attainable (atingível), Relevant (relevante) e Time-bound (com prazo).
O termo é utilizado para se referir a metodologia SMART, ou inteligência de gerenciamento de projetos, muito utilizada no universo da tecnologia e que está ganhando cada vez mais destaque.
A metodologia foi criada inicialmente por Peter Drucker, conhecido por ser o pai da administração moderna. A partir dela, se tornou possível criar objetivos mais práticos, que ajudam a orientar as equipes durante toda a construção sustentável.
Para que a metodologia seja aplicada corretamente, é necessário trabalhar com cada um dos critérios SMART. São eles:
- Específicos: o projeto precisa ser claro e objetivo, focando em uma área específica a ser melhorada;
- Mensuráveis: precisa ser capaz de acompanhar o andamento do objetivo a partir de indicadores-chave;
- Atingível: deve trabalhar com metas realistas e que tenham grandes chances de ser atingidas;
- Relevante: precisa ter importância para o andamento da obra;
- Com prazo: possuir uma data limite para ser concluída e assim melhorar o foco do time.
Ao trabalhar com esses critérios, fica mais fácil direcionar os esforços do time e manter todos mais motivados.
Como o gerenciamento SMART ajuda na construção sustentável?
A construção sustentável é um tipo de projeto que necessita de muita pesquisa, planejamento e orientação. Afinal de contas, utiliza técnicas e materiais diferenciados para criar empreendimentos ecológicos, e dominar o assunto é o segredo para ter sucesso.
Sendo assim, o gerenciamento de projetos SMART pode ajudar nesse quesito, já que atua:
1- Na orientação das ações
Por meio da metodologia, fica mais fácil identificar as prioridades do projeto e criar um planejamento eficiente. Também, orientar melhor a equipe e realizar as ações corretas sobre o empreendimento.
2- Com foco no resultado
As metas SMART conseguem fazer com que a equipe trabalhe mais focada no resultado da construção sustentável. Afinal, os participantes sabem quais são os objetivos e quais ações precisam ser realizadas.
3- Mantendo os colaboradores engajados
A metodologia SMART também ajuda na motivação do time porque as metas estão claras, o que contribui para aumentar a confiança sobre o processo e, também, otimizar a comunicação.
Como aplicar a metodologia SMART na construção sustentável?
Como falamos acima, o sucesso de uma construção ecológica vai depender muito dos principais critérios da metodologia. Abaixo, explicamos mais detalhes sobre como aplicar cada um dos pontos.
S – Specific (específicos)
- O que estamos querendo alcançar no projeto sustentável?
- Quem serão as pessoas envolvidas?
- Que tipo de materiais e técnicas serão necessários?
- Em que local a construção ecológica será realizada?
Responder a essas questões é importante para traçar metas realistas e que seguem a real proposta do projeto. Não só isso, para manter toda a equipe engajada no empreendimento.
M – Measurable (mensuráveis)
Para saber se um projeto está tendo sucesso, é necessário medir o andamento dele. Assim sendo, você deve pensar nos principais indicadores-chave (KPIs) que serão utilizados para mensurar o andamento da obra.
Métricas como a taxa de desperdícios de materiais, o risco de acidentes e o tempo para realizar correções são alguns exemplos.
Além de definir os indicadores, também é importante determinar a frequência com que as KPIs serão analisadas. Isso ajudará a manter a constância do projeto e facilitará a aplicação de melhorias.
A – Attainable (alcançável)
É imprescindível que as metas sejam realmente alcançáveis. Quando um projeto possui metas impossíveis, isso pode desmotivar o time e fazer com que o trabalho não tenha o resultado esperado. E como consequência, isso pode afetar (e muito) a satisfação do cliente.
R – Relevant (relevante)
Você já se perguntou qual é o nível de importância que o projeto ecológico tem para todos os envolvidos? Construções sustentáveis já possuem uma relevância enorme para o meio ambiente e o futuro do planeta. Mas, será que os profissionais da obra compreendem isso?
Fazer compreender o valor do projeto é outro ponto que precisa ser levado em consideração para manter todos focados e motivados.
T – Time-bound (com prazo)
Para uma meta ser levada a sério, ela precisa ter um prazo. Definir uma data ajuda no planejamento das etapas e tarefas, o que torna toda a execução da obra mais organizada. Além disso, é importante para programar pagamentos e avaliar de perto se o cliente está satisfeito.
E para melhorar ainda mais a execução do projeto, não esqueça que é fundamental prevenir-se contra os principais erros que afetam a construção sustentável.
Para saber quais são esses erros, confira o nosso post sobre 5 desafios de gestão nos canteiros de obra!
Redação: Construmarket