Cronogramas desatualizados ou desorganizados afetam negativamente qualquer planejamento de obra.
Sem a coleta de informações corretas, as equipes de planejamento dificilmente conseguem obter um panorama real do que acontece no canteiro. E muito menos identificar quais são os gargalos de execução que afetam os custos e os prazos dos empreendimentos.
O mapa visual, funcionalidade inédita do Construpoint, pode contribuir para evitar esse tipo de problema. Confira como!
O que é o mapa visual do Construpoint?
O mapa visual é uma função da plataforma digital Construpoint desenvolvida em parceria com a Direcional Engenharia para auxiliar as equipes de obra e planejamento a trabalharem de forma muito mais ágil, transparente e integrada.
Como isso é possível?
Esse recurso faz a conversão do cronograma da obra elaborado no MS Project em uma interface simples para que os profissionais que atuam no campo possam fazer todos os seus apontamentos.
“Convertemos o cronograma de obra original do MS Project em uma ferramenta simples e acessível. Criamos mapas visuais que facilitam a consulta e a inserção de informações, tanto para os profissionais de campo como para os engenheiros de planejamento”, explica Ralph Montelo, diretor de produtos de projetos e obras da Construmarket.
Através de um painel visual, o status dos serviços é indicado por cores para cada pavimento e unidade. Todo o registro de avanço das tarefas é feito através de celulares e tablets com a referência visual do local e da atividade a ser registrada e pode ser facilmente acessado de qualquer lugar.
O Construpoint armazena esses dados na nuvem e retroalimenta o cronograma da obra, gerando indicadores e auxiliando na tomada de decisão e eventuais replanejamentos.
Com os dados disponibilizados em tempo real, toda a equipe de gestão pode acompanhar os avanços de forma fácil e prática, dando visibilidade aos times envolvidos e facilitando a integração entre todas as frentes.
Como funciona o mapa visual do Construpoint na prática?
No cronograma original de obra do MS Project, todas as informações são dispostas de modo sequencial e em cascata, começando sempre pelo térreo da edificação.
Já no Construpoint, as informações são tabeladas, gerando uma matriz com todos os pavimentos, apartamentos e áreas comuns, e dispostas em um mapa com os status das atividades indicados a partir de cores.
A cor vermelha indica atraso e a amarela indica que o serviço já foi ou ainda está sendo executado dentro do prazo estipulado. A cor azul alerta que o prazo para finalizar o serviço é até o fim da semana. Já a verde informa que a atividade foi concluída.
Com o mapa visual do Construpoint, esses profissionais não precisam mais abrir e navegar em listas enormes que podem chegar a milhares de linhas de tarefas.
“A ideia é que o input de informações seja mais visual, de forma que a obra perca muito menos tempo procurando o status das atividades e fazendo apontamentos no meio de tantas linhas, ganhando também muito mais agilidade na hora de passar informações aos encarregados”, completa o diretor.
Essa funcionalidade exclusiva do Construpoint permite que os engenheiros visualizem com clareza o que está atrasado ou não e onde eles devem atuar.
Ainda segundo Montelo, o profissional acaba obtendo mais informações, já que o cronograma de obra original do MS Project não indica, por exemplo, em qual apartamento um determinado serviço está sendo executado. “Conseguimos ir além dos detalhes”, observa.
“Esses dois ambientes são complementares. Os engenheiros têm de ter um conhecimento avançado no MS Project para poder indicar os avanços da obra com precisão. Mas esses avanços muitas vezes são subjetivos, pois a construtora não consegue referenciar visualmente o que foi feito ou não”, completa.
O mapa visual ‘mastiga’ a informação para as equipes na obra, facilitando a leitura e o entendimento desses dados e, também, resguarda o plano zero da obra, deixando as tarefas mais complexas de replanejamento exclusivamente para o time de planejamento.
Quais os benefícios do mapa visual do Construpoint paras as construtoras e incorporadoras?
O mapa visual facilita a comunicação entre as equipes e dá muito mais transparência aos processos dentro dos canteiros.
Como as tarefas são mostradas de forma mais visual, fica muito mais fácil distribui-las para os encarregados, indicando quais são os serviços atrasos ou pendentes e mostrando quais unidades já avançaram e quais ainda não.
“Esse recurso facilita o dia a dia dos encarregados na obra, que muitas vezes não conseguem navegar em planilhas e cronogramas complexos e avançados, mas entendem muito bem o que é um pavimento e uma unidade. As cores tornam o entendimento ainda mais fácil”, conta o diretor.
Os engenheiros de obra também se beneficiam, pois podem informar os atrasos e os avanços das atividades para as equipes de planejamento de forma muito mais simples e ágil.
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“Em vez de procurarem as tarefas entre muitas linhas, eles simplesmente podem clicar em cima de cada unidade. O sistema pergunta se as datas condizem com o esperado ou não e, se tudo estiver certo, é possível avançar e passar para a próxima tarefa. Se as datas não estiverem de acordo, o próprio sistema se encarrega de fazer a reprogramação das tarefas subsequentes”, explica Montelo.
Replanejamento automático
Como muitas tarefas têm interdependências, uma vez que um serviço não seja realizado, o sistema automaticamente replaneja as tarefas sequenciais àquelas atrasadas.
“Se, por exemplo, o serviço de pintura estiver planejado para uma determinada data, mas o gesso estiver atrasado, não será possível realizar essa tarefa. Quando vou ao mapa visual e informo que o gesso passou para adiante, o próprio sistema se encarrega de replanejar todas as tarefas subsequentes”, exemplifica o diretor.
O ganho em agilidade na hora de planejar e replanejar tarefas é enorme. Como essas informações saem dos documentos do MS Project, das planilhas e da Intranet e vão para a nuvem, é possível integrar os dados de progresso de unidades produzidas em tempo real com outros sistemas internos das construtoras.
Dessa forma, as equipes não precisam mais consolidar relatórios mensais no Excel para checar o avanço das obras. Basta consultar as informações via API, processar os dados com o departamento de tecnologia e integrá-los com os sistemas que estiverem relacionados com esses avanços.
Ganhos do mapa visual
– Agilidade;
– Facilidade de comunicação;
– Transparência de informações;
– Gestão à vista, com dados disponíveis em tempo real;
– Facilidade de tomada de decisões.
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Experiência mais do que aprovada
Desde que o mapa visual foi lançado, há um ano, a Direcional Engenharia vem utilizando essa funcionalidade com resultados bastante positivos.
De acordo com Fernando Godinho, engenheiro da Direcional Engenharia, a rotina da área de acompanhamento de obra melhorou bastante.
“Não precisamos mais ficar recebendo várias planilhas das obras com os avanços e nem ficar cobrando mais esses dados. O pessoal já usa o mapa visual para fazer a gestão, basta entrar no aplicativo, obter as informações, verificá-las no campo e passar os avanços para a diretoria”, conta.
“Fazemos reuniões semanais nas segundas e sextas, apresentando as metas durante a semana. Coletamos dados e alimentamos o software para entender de que forma conseguimos desenvolver as atividades durante a semana”, complementa Marcos Rangel, engenheiro da Direcional Engenharia, sobre sua forma de usar o mapa visual do Construpoint.
Conclusão
No dia a dia das construtoras, ainda é muito comum que o time de planejamento mande o cronograma para obra e peça atualizações constantes, que raramente são feitas. Ou, quando são, geralmente desorganizam toda a estrutura do cronograma, exigindo o retrabalho. Em todos os casos, as equipes de planejamento raramente têm um panorama real da obra. Com o mapa visual do Construpoint, é possível inserir informações de modo muito mais rápido e eficaz, mantendo o cronograma sempre atualizado.
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COLABORAÇÃO TÉCNICA:
Ralph Montelo – diretor de produtos de projetos e obras da Construmarket
Fernando Godinho – engenheiro da Direcional Engenharia
Marcos Rangel – engenheiro da Direcional Engenharia